Schluss mit manueller Arbeit. Ihre Prozesse laufen automatisiert.

Rechnungen abtippen, Daten zwischen Systemen übertragen, Berichte zusammenstellen – solche Aufgaben fressen täglich Stunden. Skalantech automatisiert genau diese Abläufe: zuverlässig, nachvollziehbar und ohne dass Ihr Team die Kontrolle verliert.

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Problem

Wo manuelle Arbeit Ihr Unternehmen ausbremst

Mitarbeitende verbringen Zeit mit Übertragen, Abtippen und Zusammenstellen statt mit wertschöpfender Arbeit.
Manuelle Prozesse sind fehleranfällig – und Fehler kosten oft mehr als die Automatisierung.
Wissen über Abläufe steckt in Köpfen statt in dokumentierten, automatisierten Prozessen.
Daten liegen in getrennten Systemen, die nie miteinander verbunden wurden.

Lösung

Was Skalantech dafür tut

Prozessanalyse: Welche Abläufe eignen sich für Automatisierung – und wo lohnt sie sich nicht?
Aufbau automatisierter Workflows über n8n, APIs und Webhooks – zwischen Ihren vorhandenen Tools.
KI-Unterstützung dort, wo Regeln allein nicht reichen: Dokumente, E-Mails, unstrukturierte Daten.
Überwachung, Fehlerbehandlung und klare Dokumentation – damit die Automation nicht zur Blackbox wird.

Einsatzmöglichkeiten

Prozesse, die sich sofort automatisieren lassen.

Rechnungs- und Belegverarbeitung

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und im System ablegen.

Berichtserstellung

Kennzahlen aus mehreren Quellen automatisch sammeln und als Bericht aufbereiten.

E-Mail-Workflows

Eingehende Anfragen klassifizieren, beantworten und an die richtige Abteilung routen.

Datenabgleich & Übertragung

Stammdaten und Dokumente zwischen CRM, ERP, Tabellen und Dateiablagen synchronisieren.

Vorgehen

So läuft die Zusammenarbeit.

01

Prozess wählen

Ein Ablauf mit klarem Zeitaufwand und messbarem Nutzen wird ausgewählt.
02

Ist-Zustand dokumentieren

Schritte, Systeme und Ausnahmen werden sichtbar gemacht.
03

Workflow bauen

Automatisierung mit n8n/APIs, inklusive Fehlerbehandlung und Protokollierung.
04

Übergeben

Ihr Team versteht den Ablauf, kann ihn steuern und weiterentwickeln.

Technologien

Werkzeuge, mit denen das entsteht.

n8n
APIs & Webhooks
Python
Microsoft Power Automate
KI/LLMs
SQL
Docker

Vorteile

Was Sie davon haben.

Weniger manuelle Arbeit – nachweisbar in Zeit gespart pro Woche.
Fehlerreduktion durch konsistente, dokumentierte Abläufe.
Skalierbar: einmal gebaut, läuft der Workflow ohne Zusatzkosten.
Ihr Team behält die Kontrolle – keine Automatisierung gegen die Mitarbeiter.

FAQ

Häufige Fragen.

Antworten zu ki-automatisierung – sachlich und ohne Fachchinesisch.

Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?

Wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben mit klarem Anfang und Ende. Die Prozessanalyse zeigt, welche Abläufe sich wirklich lohnen.

Was ist, wenn ein automatisierter Prozess Fehler macht?

Workflows werden mit Fehlerbehandlung, Protokollierung und Alarmierung gebaut. Bei Abweichungen wird der Mensch informiert – nichts passiert still.

Müssen wir unsere Systeme dafür umstellen?

Nein. Die Automatisierung läuft über die vorhandenen Schnittstellen. Bestehende Systeme bleiben in Betrieb.

Passende Leistungen.

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Ihre Systeme reden endlich miteinander – mit n8n.

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