Anfrage → Angebot
Kundenanfragen erfassen, einordnen und einen Angebotsentwurf vorbereiten.
Prozessautomatisierung für KMU
Weniger klicken. Mehr erledigen.
Skalantech verbindet Formulare, E-Mails, CRM, Dokumente, interne Systeme und KI zu robusten Abläufen. Entscheidend ist nicht der einzelne Bot, sondern dass ein realer Geschäftsprozess zuverlässig schneller wird.
Konkrete Anwendungsfälle
Was lässt sich in Ihrem Betrieb automatisieren?
Diese Beispiele sind bewusst geschäftsnah formuliert. Im Audit prüfen wir Datenquellen, Fehlerpfade, Datenschutz, ROI und die menschlichen Freigaben.
Rechnung → Daten
Rechnungen auslesen und strukturierte Daten an Buchhaltung oder ERP übergeben.
E-Mail → CRM
Eingehende Nachrichten klassifizieren, Leads anlegen und Aufgaben erzeugen.
Lead → Follow-up
Neue Leads qualifizieren und fällige Nachfassaktionen automatisch vorbereiten.
Termin → Bestätigung
Terminwünsche prüfen, bestätigen und automatisierte E-Mails bzw. ICS-Einladungen versenden.
Dokument → Wissen
Dokumente analysieren, relevante Inhalte extrahieren und für Teams auffindbar machen.
Formular → Prozess
Website-Formulare direkt mit n8n, CRM und internen Systemen verbinden.
KPI → Tagesbriefing
Kennzahlen bündeln und als verständliches Management-Briefing bereitstellen.
Mitarbeiter → Onboarding
Wiederkehrende Onboarding-Schritte, Aufgaben und Informationen orchestrieren.
System → Alarm
Fehlerzustände überwachen, klassifizieren und mit Runbooks bzw. Eskalationen verbinden.
Content → Freigabe
Entwürfe erzeugen, prüfen lassen und nach Freigabe an definierte Kanäle weitergeben.
Bestand → Nachbestellung
Schwellwerte überwachen und definierte Beschaffungsprozesse anstoßen.
Proof statt Pitch
Drei Automationen laufen bereits als Demo.
InvoiceFlow, OfferAI und MailAgent zeigen drei wiederkehrende Muster: Daten extrahieren, Inhalte vorbereiten und Kommunikation einordnen.
InvoiceFlow
Eingangsrechnung → für Buchhaltung vorbereitet
InvoiceFlow erkennt die wichtigsten Angaben einer Eingangsrechnung und bereitet sie für die menschliche Prüfung und die anschließende Übergabe an Buchhaltung oder ERP vor.
Demo öffnenOfferAI
Kundenanfrage → Angebot zur Prüfung
OfferAI liest eine typische Kundenanfrage, fasst den gewünschten Leistungsumfang zusammen, erkennt fehlende Angaben und bereitet einen Angebotsentwurf für die interne Prüfung vor. Preise, Mengen oder Arbeitszeiten werden niemals erfunden.
Demo öffnenMailAgent
E-Mail → Bearbeitung + Antwortvorschlag
MailAgent erkennt das Anliegen einer eingehenden Nachricht, bewertet die Dringlichkeit, schlägt die zuständige Bearbeitung vor und erstellt einen Antwortentwurf zur menschlichen Freigabe.
Demo öffnenAutomatisierung startet nicht mit n8n. Sie startet mit dem Engpass.
Wir wählen zuerst den Prozess mit klarem Nutzen, bauen einen kleinen belastbaren Flow und erweitern erst nach messbarem Ergebnis.