KI-Prozessautomatisierung für Handwerksbetriebe – Angebote in Minuten, Rechnungen automatisch.

Weniger Büro, mehr Handwerk: Anfragen, Angebote und Rechnungen laufen automatisch – auf Ihren bestehenden Systemen. Kein Neuaufbau, kein Vendor-Lock-in.

Unverbindlich. Wir zeigen die Automatisierung mit Daten aus Ihrem Betrieb – nicht mit Folien.

6+ selbst gebaute Produkte live · Terminbuchung heute im Einsatz · Fixpreis, Einstieg in Tagen

Wo die Büroarbeit Zeit frisst

  • Angebote entstehen abends im Büro, statt auf der Baustelle – jede Anfrage kostet Stunden, die niemand hat.
  • Papierkram stapelt sich: Rechnungen, Lieferscheine, Abnahmen – und trotzdem wird das Wichtigste vergessen.
  • Termine werden telefonisch hin- und hergeschoben – Rückrufe, Zettel, Kalender, die niemand pflegt.
  • Anfragen werden nicht nachverfolgt – Interessenten hören nichts, Aufträge versickern im Papierkorb.

Drei Prozesse, die Ihrem Betrieb sofort Zeit zurückgeben.

Angebote in Minuten statt Stunden.

Aus einer Kundenanfrage wird automatisch ein vollständiges Angebot – mit Ihren Preisen, Ihren Positionen, Ihrem Briefkopf. Was heute Abendstunden kostet, ist morgen erledigt, bevor der Kunde nachfragt. Keine Angebote mehr, die zu spät rausgehen.

Angebot in Minuten statt Stunden – Demo ansehen

Rechnungen gehen automatisch raus. Geld kommt schneller.

Nach Auftragsabschluss erstellt Ihr System die Rechnung, prüft die Pflichtangaben und versendet sie – E-Rechnung inklusive, sobald die Pflicht Ihren Betrieb trifft. Keine vergessenen Rechnungen, kein „Das mache ich am Wochenende“.

Jetzt E-Rechnung-fähig – Termin buchen

Kein Kunde geht verloren, keine Anfrage bleibt liegen.

Anfragen landen zentral, Termine buchen Kunden selbst online – rund um die Uhr, ohne Rückruf-Pingpong. Ihr Kalender entscheidet, die Software füllt die Lücken. Live-Beweis: Die Terminbuchung auf dieser Seite läuft mit genau dieser Automatisierung.

Demo mit Branchendaten

Was kostet Sie der Papierkram?

Rechnen Sie mit Ihren Werten: Wie viel Bürozeit fressen Angebote, Rechnungen und Kundenanfragen pro Jahr – und was wäre sie wert?

15 Stk
90 min
20 Stk
30 min
10 Stk
15 min
65 €/h

0 Stunden/Jahr zurückgewonnen

≈ 0 volle Arbeitstage

0 €/Jahr

Ein Monat Bürozeit pro Jahr zurückgewonnen.

Konservative Schätzung aus Ihren Eingaben – anpassbar, keine Garantie. Die Demo zeigt den Nutzen mit Ihren echten Zahlen.

Fixpreis. Einstieg in Tagen, nicht in Monaten.

Fixpreis vorab

Sie kennen den Preis, bevor wir starten – keine offenen Baustellen, kein Abo-Bastelkram.

Einstieg in Tagen

Wir starten mit genau einem Prozess, der bei Ihnen am meisten Zeit kostet.

Nutzen sofort sichtbar

Sie sehen das Ergebnis in einer Demo mit Ihren Daten – dann entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Kein „KI für alles“-Projekt

Ein konkreter Prozess zuerst – kein Großprojekt, das nie endet.

Angaben sind typische Projekterfahrungen, keine Garantie. Der Nutzen wird vor dem Start gemeinsam konkret beziffert.

E-Rechnungspflicht: Vorbereitet, bevor sie Ihren Betrieb trifft.

  • Seit dem 01.01.2025 sind alle inländischen B2B-Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen – auch Handwerksbetriebe und Kleinunternehmer. Keine Übergangsfrist.
  • Die Versandpflicht kommt gestaffelt: ab 01.01.2027 für Betriebe mit Vorjahresumsatz über 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle B2B-Rechnungen (Ausnahme: Kleinbetragsrechnungen bis 250 €).
  • Formate: XRechnung (öffentliche Hand) und ZUGFeRD ab Version 2.0 – ZUGFeRD enthält zusätzlich ein lesbares PDF.
  • Kontext: Die ZDH-Umfrage 2026 (1.926 Betriebe) zeigt, dass Empfang und Versand in der Praxis noch nicht reibungslos laufen – der Bedarf ist real.

Wer jetzt vorbereitet ist, muss nichts umstellen, wenn die Pflicht zuschlägt – die Rechnung geht automatisch im richtigen Format raus.

Wo Automatisierung im Handwerksbetrieb konkret wird.

Angebot aus Foto oder Sprachmemo

Der Monteur erfasst die Baustelle unterwegs – der Angebotsentwurf entsteht automatisch, Sie geben ihn frei.

Rechnungs-Erstellung

Aus erledigten Aufträgen entstehen Rechnungen und Zahlungserinnerungen – ohne Abtippen.

Termin-Erinnerung & Online-Buchung

Kunden buchen selbst, Erinnerungen gehen automatisch raus – weniger Rückrufe, weniger No-Shows.

Auftrags-Nachverfolgung & WhatsApp-Anfragen

Anfragen per WhatsApp werden erkannt, eingeordnet und beantwortet – kein Auftrag versinkt mehr.

So läuft die Zusammenarbeit.

  1. 01

    Aufnahme

    Wir sehen uns Ihre Abläufe an: Angebote, Termine, Rechnungen – und wo sie hängen.

  2. 02

    Zielbild

    Gemeinsam legen wir fest, was automatisiert wird und wie der Nutzen aussieht.

  3. 03

    Umsetzung

    In kleinen, prüfbaren Schritten – mit Tests und sauberer Übergabe.

  4. 04

    Übergabe & Befähigung

    Ihr Team übernimmt die Abläufe selbst – wir bleiben erreichbar.

Werkzeuge, mit denen das entsteht.

  • n8n
  • LLMs
  • RAG
  • Python
  • WhatsApp Business API
  • Docker
  • Tailscale

Nicht versprochen – gebaut. Und live.

Live-Terminbuchung

Auf dieser Seite direkt nutzbar – die Buchung läuft mit genau dieser Automatisierung.

6+ Produkte in Betrieb

OfferAI, InvoiceFlow, MailAgent und mehr – selbst gebaut, selbst betrieben.

Ein Ansprechpartner

Persönlich erreichbar – keine Ticket-Blackbox.

Self-Hosting möglich

Daten bleiben kontrollierbar, kein Vendor-Lock-in.

Häufige Fragen.

Antworten zu handwerk – sachlich und ohne Fachchinesisch.

Bleiben meine bestehenden Systeme?

Ja. Wir bauen die Automatisierung um Ihre vorhandene Software herum – vom Angebotstool bis zur Buchhaltung. Ihre Daten bleiben bei Ihnen, kein Vendor-Lock-in, Self-Hosting möglich.

Wie lange dauert der Einstieg?

Der erste Quick-Win steht in Tagen, nicht in Monaten. Sie wählen den Prozess, wir bauen die Automatisierung, Sie sehen das Ergebnis in einer Demo mit Ihren Daten – dann entscheiden Sie, ob es weitergeht. Fixpreis vorab.

Was kostet das?

Fixpreis, vorab vereinbart – je nach Prozess und Aufwand. Sie zahlen für ein Ergebnis, nicht für laufende Bastelstunden. Die Demo ist unverbindlich und kostenlos.

Was ist mit der E-Rechnungspflicht?

Die E-Rechnungspflicht kommt – wir machen Ihren Betrieb vorbereitet, ohne dass Sie intern etwas umstellen müssen. Ihre Rechnungen gehen dann automatisch im geforderten Format raus.

Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Daten bleiben kontrollierbar. Self-Hosting möglich, keine Zwangs-Cloud, kein Vendor-Lock-in. Zugriffe und Verarbeitung legen wir vorher offen.

Was ist der Unterschied zu einer fertigen Software?

Software verkauft Ihnen ein Tool, das Sie selbst bedienen müssen. Wir bauen die Automatisierung um Ihre Prozesse – Sie arbeiten weiter wie bisher, die lästigen Schritte übernimmt die Technik. Und anders als generische KI-Agenturen starten wir mit einem konkreten Prozess und einem Fixpreis.

Verantwortung statt Blackbox.

Skalantech baut und betreut die Systeme selbst: dokumentierte Arbeit, direkter Kontakt, prüfbare Nachweise. Jede Lösung wird getestet, übergeben und – wenn gewünscht – im Betrieb begleitet.

SSL-verschlüsselt Keine externen Tracker Datenschutz-konforme Verarbeitung

Demo mit Branchendaten — sehen Sie es live.

InvoiceFlow, OfferAI und MailAgent laufen als Automations-Demos. Für eigene Testdaten steht zusätzlich die zentrale Live-Demo-Seite bereit.

  • InvoiceFlowRechnung → strukturierte Daten
  • OfferAIKundenanfrage → Angebotsentwurf
  • MailAgentE-Mail → Klassifikation + Antwortvorschlag

Ihre Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung.

Weniger Büro. Mehr Handwerk. Ab nächster Woche.

Zeigen Sie uns einen Prozess, der Ihnen Zeit kostet – wir zeigen Ihnen die Automatisierung live, mit Daten aus Ihrem Betrieb. 20 Minuten, unverbindlich.