Zeit
Akten-Zusammenfassungen in Minuten statt Stunden – mehr billable hours.
Lokale KI für Kanzlei und Steuerberatung – DSGVO-konform.
Dokumentenflut, Schreibarbeiten, Mandatsannahme – administrative Arbeit kostet Kanzleien und Steuerberatungen Zeit, die für Mandate gedacht ist. Skalantech bringt lokale, selbstgehostete KI in Ihre Kanzlei: Daten bleiben im Haus, Berufsrecht, DSGVO und KI-VO bleiben gewahrt.
Problem
Wo Dokumente die billable hours fressen
- Akten, Verträge, Schriftsätze – die Dokumentenflut wächst, das Zusammenfassen frisst billable hours.
- Schreibarbeiten und Formulare binden Fachkräfte, die für Mandate gebraucht werden.
- Mandatsannahme und Erstanfragen liegen unstrukturiert – Anfragen gehen unter, Antworten dauern.
- Fristen und Wiedervorlagen hängen an Disziplin statt an einem System – im Zweifel wird es teuer.
Lösung
Was Skalantech in Ihrer Kanzlei automatisiert
- Akten-Zusammenfassungen: Die KI fasst lange Dokumente strukturiert zusammen – Sie prüfen das Ergebnis, statt selbst zu lesen.
- Vertragsanalyse und Schriftsatz-Entwürfe entstehen auf Basis Ihrer Kanzlei-Vorlagen – Sie korrigieren, nicht tippen.
- Mandatsannahme und Erstanfragen werden erfasst, qualifiziert und beantwortet – kein Mandat geht unter.
- Für Steuerberatungen: Belegverarbeitung und Fristen-Überblick laufen automatisiert – lokal auf Ihrer Infrastruktur, ohne Datenabfluss in US-Clouds.
Nutzen
Was lokale KI Ihrer Kanzlei bringt.
Schreibarbeit
Schriftsatz-Entwürfe und Belegverarbeitung laufen vor – Sie prüfen, nicht tippen.
Mandate
Mandatsannahme und Erstanfragen werden strukturiert – kein Mandat geht unter.
Compliance
Lokale Verarbeitung statt US-Cloud – Berufsrecht, DSGVO und KI-VO bleiben gewahrt.
Angaben sind typische Projekterfahrungen, keine Garantie. Der konkrete Nutzen wird vor dem Start gemeinsam beziffert – inklusive Compliance-Prüfung.
Einsatzmöglichkeiten
Wo lokale KI in Kanzlei und Steuerberatung konkret wird.
Akten-Zusammenfassungen
Lange Akten werden strukturiert zusammengefasst – Sie starten mit dem Kern, nicht mit Seite eins.
Vertragsanalyse & Schriftsatz-Entwürfe
Entwürfe entstehen auf Basis Ihrer Vorlagen – Sie prüfen, passen an, signieren.
Mandatsannahme & Erstanfragen
Erstanfragen werden erfasst, qualifiziert und beantwortet – kein Mandat geht unter.
Belegverarbeitung & Fristen
Für Steuerberatungen: Belege laufen strukturiert, Fristen werden überwacht – lokal und ohne Datenabfluss.
Vorgehen
So läuft die Zusammenarbeit.
-
01
Anforderung & Compliance-Klärung
Wir klären Use-Case, Daten und berufsrechtliche Anforderungen – bevor etwas gebaut wird.
-
02
Machbarkeit mit echten Daten
An einem echten Dokumenten-Sample zeigen wir, was die KI leistet – ohne Risiko.
-
03
Pilot auf eigener Infrastruktur
Die Lösung läuft bei Ihnen, lokal – mit begrenztem Umfang und klaren Erfolgskriterien.
-
04
Produktivbetrieb & Übergabe
Ausweitung, Dokumentation und Übergabe – Ihr Team behält die Kontrolle.
Technologien
Werkzeuge, mit denen das entsteht.
- RAG
- Lokale LLMs (Ollama)
- Docker
- Python
- n8n
- DSGVO-Infrastruktur
- beA-Kontext
Vertrauen
Worauf Sie sich verlassen können.
Lokale KI
Modelle laufen auf Ihrer Infrastruktur – keine Daten in US-Clouds.
KI-VO & DSGVO
Umsetzung mit Blick auf KI-VO Art. 4, Berufsrecht und beA-Prozesse.
RAG auf eigenen Dokumenten
KI arbeitet mit Ihren Akten und Belegen – ohne Datenabfluss.
Umsetzung + Befähigung
Einmalige Umsetzung, Ihr Team behält die Kontrolle.
FAQ
Häufige Fragen.
Antworten zu kanzleien – sachlich und ohne Fachchinesisch.
Ist KI in der Kanzlei berufsrechtlich erlaubt?
Ja, wenn die Grundsätze der anwaltlichen Verschwiegenheit gewahrt bleiben. Genau dafür ist die lokale Variante gedacht: Die KI läuft auf Ihrer Infrastruktur, Mandantendaten verlassen das Haus nicht. Im Projekt klären wir die berufsrechtlichen Anforderungen für Ihren konkreten Use-Case.
Was bedeutet KI-VO Art. 4 für uns?
Die KI-Verordnung verlangt KI-Kompetenz beim Einsatz und Betrieb von KI-Systemen. Wir dokumentieren die eingesetzten Systeme, ihre Zwecke und Grenzen – und schulen Ihr Team. Lokale, selbstgehostete Systeme geben Ihnen dabei die volle Kontrolle über Daten und Einsatz.
Bleiben Mandantendaten im Haus?
Ja. Die Modelle laufen auf Ihrer Infrastruktur oder einer kontrollierten, DSGVO-konformen Umgebung – nicht in US-Clouds. Datenabfluss ist damit ausgeschlossen; das ist der Kern unseres Ansatzes für Kanzleien.
Was kostet eine lokale KI?
Die Kosten setzen sich aus Infrastruktur (Hardware oder Server) und einmaliger Umsetzung zusammen – ohne laufende Cloud-Gebühren pro Nutzung. In der Business-Analyse bekommen Sie eine realistische Größenordnung für Ihren Use-Case.
Wie wird sie in unsere Kanzleisoftware integriert?
Die KI arbeitet neben Ihrer bestehenden Software: Dokumente kommen aus Ihren Ablagen, Ergebnisse gehen zurück – über Schnittstellen, ohne dass Sie Ihre Kanzleisoftware ersetzen oder umstellen müssen.
Was bedeutet das für Steuerberatungen?
Für Steuerberatungen zählen vor allem Belegverarbeitung, Fristen und die Verschwiegenheit der Mandantendaten. Lokale KI übernimmt die strukturierte Vorarbeit – Sie prüfen, Ihr System bleibt, die Daten bleiben im Haus.
Live-Demo
Demo mit Branchendaten — sehen Sie es live.
InvoiceFlow, OfferAI und MailAgent laufen als Automations-Demos. Für eigene Testdaten steht zusätzlich die zentrale Live-Demo-Seite bereit.
- InvoiceFlowRechnung → strukturierte Daten
- OfferAIKundenanfrage → Angebotsentwurf
- MailAgentE-Mail → Klassifikation + Antwortvorschlag
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30 Minuten, unverbindlich – inklusive erster Einschätzung zu Berufsrecht, DSGVO und KI-VO für Ihren Use-Case.