Exposés
Objektbeschreibungen entstehen in Minuten statt Stunden – aus Ihren Objektdaten.
Ihr CRM bleibt – die KI macht die Arbeit.
Viele Objekte parallel, Exposés, die Stunden kosten, Anfragen, die niemand systematisch nachverfolgt. Skalantech automatisiert diese Prozesse rund um Ihr CRM und Ihre Portale – nichts wird ersetzt, die KI macht die Arbeit.
Problem
Wo Objekte und Anfragen Zeit fressen
- Mehrere Objekte parallel – jedes Exposé, jede Besichtigung, jede Anfrage frisst Zeit.
- Exposés und Objektbeschreibungen entstehen per Hand – ein Objekt kostet Stunden, die für Verkauf und Vermietung fehlen.
- Anfragen kommen über Portale, E-Mail und Telefon – nichts wird systematisch beantwortet oder priorisiert.
- Interessenten werden nicht nachverfolgt – nach der ersten Besichtigung wird es still, Leads versanden.
Lösung
Was Skalantech rund um Ihr CRM automatisiert
- Exposés und Objektbeschreibungen entstehen in Minuten aus Ihren Objektdaten – konsistent, mit den Fakten, die Sie pflegen.
- Anfragen werden automatisch qualifiziert und beantwortet – ernsthafte Interessenten erkennen Sie sofort, keine hängt mehr fest.
- Lead-Nachverfolgung läuft systematisch: Antworten, Erinnerungen, Status – kein Interessent wird vergessen.
- Für Hausverwaltungen: Posteingang, Rechnungen und Betriebskosten-Vorbereitung laufen strukturiert – Fristen werden eingehalten, weil sie überwacht werden.
Integration
Ihr CRM bleibt – die KI macht die Arbeit.
- Ihr CRM (z. B. onoffice) läuft weiter – wir ersetzen es nicht.
- ImmoScout24 und immowelt bleiben Ihre Portale – die KI ergänzt die Abläufe darum herum.
- Aareon und andere Verwaltungssysteme bleiben angebunden – Belegverarbeitung und Fristen laufen automatisiert.
- Kein neues System, keine Datenmigration, keine Umschulung.
Nutzen
Was Automatisierung für Makler und Verwaltung bringt.
Anfragen
Anfragen werden automatisch qualifiziert und beantwortet – keine hängt mehr fest.
Follow-up
Interessenten werden systematisch nachverfolgt – kein Lead geht verloren.
Verwaltung
Posteingang, Rechnungen und Betriebskosten-Vorbereitung laufen strukturiert.
Angaben sind typische Projekterfahrungen, keine Garantie. Der Nutzen wird vor dem Start gemeinsam an einem konkreten Objektprozess beziffert.
Einsatzmöglichkeiten
Wo Automatisierung für Makler und Hausverwaltung konkret wird.
Exposé & Objektbeschreibung in Minuten
Aus Ihren Objektdaten entsteht ein konsistentes Exposé – in Minuten statt Stunden.
Anfragen-Triage & automatische Antworten
Anfragen werden qualifiziert, priorisiert und beantwortet – ernsthafte Interessenten zuerst.
Lead-Nachverfolgung
Interessenten bekommen automatisch Antworten und Erinnerungen – kein Lead versandet.
Hausverwaltung: Post, Rechnungen, Fristen
Posteingang und Rechnungen laufen strukturiert, Betriebskosten und Fristen werden vorbereitet.
Vorgehen
So läuft die Zusammenarbeit.
-
01
Ist-Analyse
Objekte, CRM, Portale, Post – wir erfassen, wo Zeit verloren geht.
-
02
Use-Case wählen
Ein konkreter Prozess wie die Exposé-Erstellung wird zuerst automatisiert.
-
03
Pilot mit echten Objektdaten
Die Lösung läuft mit Ihren Daten – Sie sehen den Nutzen, bevor wir ausweiten.
-
04
Produktivbetrieb & Übergabe
Ausweitung auf weitere Prozesse, Dokumentation, Übergabe an Ihr Team.
Technologien
Werkzeuge, mit denen das entsteht.
- n8n
- LLMs
- RAG
- CRM-APIs (onoffice)
- Python
- Docker
Vertrauen
Worauf Sie sich verlassen können.
Ihre Software bleibt
Integration in onoffice, ImmoScout24, immowelt, Aareon – kein Ersatz, kein Lock-in.
DSGVO-konform
Sensible Objektdaten bleiben im Haus – lokale Verarbeitung möglich.
Konkrete Prozesse
Exposé, Anfragen-Triage, Belegverarbeitung – keine KI-Versprechen.
Umsetzung + Befähigung
Einmalige Umsetzung, Ihr Team behält die Kontrolle.
FAQ
Häufige Fragen.
Antworten zu immobilien – sachlich und ohne Fachchinesisch.
Müssen wir unser CRM wechseln?
Nein. Ihr CRM bleibt – die KI arbeitet darum herum. Wir integrieren in Ihre bestehende Umgebung (z. B. onoffice) statt ein neues System einzuführen. Keine Datenmigration, keine Umschulung.
Wie schnell ist ein Exposé fertig?
Aus Ihren Objektdaten entsteht ein erster Entwurf in Minuten – Sie prüfen und passen an. Was heute Stunden kostet, wird zur Kontrollaufgabe statt zur Schreibarbeit.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab: ein einzelner Prozess wie die Exposé-Erstellung ist deutlich günstiger als die Automatisierung der gesamten Verwaltung. Sie zahlen einmalige Umsetzung – die Größenordnung klären wir in der Business-Analyse.
Wie steht es um Datenschutz bei Objektdaten?
Objektdaten sind sensibel – genau deshalb ist lokale Verarbeitung möglich. Die KI läuft bei Ihnen, Daten gehen nicht an fremde Dienste. Cloud-KI setzen wir nur ein, wenn es datenschutzrechtlich sauber ist.
Funktioniert das mit ImmoScout24/onoffice?
Ja. Die Automatisierung läuft über Schnittstellen zu Ihren Portalen und CRM-Systemen: Anfragen aus ImmoScout24 oder immowelt werden übernommen, Exposé-Daten kommen aus Ihrem CRM (z. B. onoffice). Ihre Systeme bleiben, wie sie sind.
Brauchen wir IT-Kenntnisse?
Nein. Sie beschreiben Ihre Abläufe – wir bauen und übergeben. Ihr Team bedient die Automatisierung im Alltag ohne Programmierkenntnisse.
Live-Demo
Demo mit Branchendaten — sehen Sie es live.
InvoiceFlow, OfferAI und MailAgent laufen als Automations-Demos. Für eigene Testdaten steht zusätzlich die zentrale Live-Demo-Seite bereit.
- InvoiceFlowRechnung → strukturierte Daten
- OfferAIKundenanfrage → Angebotsentwurf
- MailAgentE-Mail → Klassifikation + Antwortvorschlag
Automatisierung für Ihre Objekte planen
30 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen an einem konkreten Objektprozess, was Automatisierung bringt – Ihr CRM bleibt.