Prozess- und Automatisierungsberatung für den Mittelstand
Unsere Beratung hat einen eigenständigen Wert. Das Ergebnis ist auch dann nutzbar, wenn Sie anschließend intern umsetzen oder einen anderen Dienstleister beauftragen.
„Wir bauen nicht zuerst Technologie. Wir verstehen zuerst, welcher betriebliche Engpass gelöst werden soll und welche Lösung wirtschaftlich, technisch und organisatorisch sinnvoll ist.“
Beratung
Verstehen
→Analysieren
→Bewerten
→Priorisieren
→Roadmap
Optional danach: Umsetzung
Pilotieren
→Implementieren
→Integrieren
→Betreiben
→Verbessern
Kernangebote
Drei Beratungsbausteine, einzeln beauftragbar
Jede Leistung hat ein eigenes Ziel, einen definierten Umfang und ein dokumentiertes Ergebnis.
01
Process Assessment
Prozess- und Automatisierungsanalyse
Manuelle, fehleranfällige oder wiederkehrende Prozessschritte systematisch identifizieren und bewerten.
Untersucht wird
Ist-Prozess, Beteiligte und Häufigkeit
Bearbeitungszeiten und Wartezeiten
Medienbrüche und doppelte Dateneingabe
Fehlerquellen, Ausnahmen und Sonderfälle
Datenquellen und bestehende Werkzeuge
Bewertung der Automatisierbarkeit
Ergebnisse
Ist-Prozessdarstellung
Engpass- und Medienbruchanalyse
Automatisierungspotenzial-Matrix
Erste Risikobewertung
Priorisierte Handlungsempfehlungen
Nicht Teil der Beratung: Vollständige technische Implementierung · Produktiver Betrieb von Workflows · Unbegrenzte Softwareentwicklung
02
Systems Assessment
System- und Integrationsanalyse
Verstehen, wie Daten und Prozesse durch die bestehende Systemlandschaft fließen und welche Verbindungen sinnvoll sind.
Untersucht wird
ERP, CRM, DMS und Fachanwendungen
E-Mail, Ablage und Dateiablagen
Datenbanken und Datenformate
Schnittstellen, Webhooks und Authentifizierung
Systemgrenzen und Abhängigkeiten
Cloud-, On-Premise- und Self-Hosting-Anforderungen
Ergebnisse
Systemlandkarte
Datenflussdiagramm
Integrationsmatrix mit Schnittstellenbewertung
Technische Risiken und Abhängigkeiten
Zielarchitektur auf konzeptioneller Ebene
Umsetzungsoptionen im Vergleich
03
Business Case
Wirtschaftlichkeit, ROI und Priorisierung
Nicht die Frage „Was ließe sich mit KI bauen?“, sondern „Was lohnt sich zuerst?“
Untersucht wird
Prozesshäufigkeit und Zeitaufwand
Personal-, Fehler- und Folgekosten
Durchlaufzeit und Datenqualität
Technische Komplexität und Integrationsaufwand
Risiko und Aufwand für die Umstellung im Team
Erwartbarer betrieblicher Nutzen
Ergebnisse
Priorisierungsmatrix
Business-Case-Betrachtung
ROI-Szenarien als Bandbreiten, nicht als Zusage
Quick Wins sowie mittel- und langfristige Maßnahmen
90-Tage-Roadmap
Sie wissen noch nicht, welche der drei Leistungen passt? Der Potenzial-Check ordnet Ihren Fall in wenigen Minuten ein – ohne Vorbereitung.
Ergebnisse werden erläutert und offene Fragen gemeinsam geklärt.
08Beratungsbericht
Strukturierte Dokumentation von Ausgangslage, Analyse, Bewertung, Empfehlungen und Roadmap.
09Nachbetreuung
Optional: Rückfragen, Status-Review und Überprüfung der Roadmap nach einigen Wochen.
10Umsetzungsentscheidung
Sie entscheiden unabhängig: intern umsetzen, einen anderen Dienstleister wählen oder Skalantech mit der Umsetzung beauftragen.
Ergebnisdokument
Was Sie als Ergebnis erhalten
So bleibt das Ergebnis prüfbar, vergleichbar und auch für Dritte verständlich.
01Mandat und Beratungsgegenstand
02Ausgangssituation
03Beratungsziel
04Ist-Analyse
05Erkannte Schwachstellen
06Ursachenanalyse
07Bewertung
08Lösungsoptionen
09Handlungsempfehlungen
10Umsetzungsprioritäten und Roadmap
11Risiken und Voraussetzungen
12Schlussfolgerung
Zum Mitnehmen
Beratungsprozess als PDF
Ablauf in zehn Phasen, die drei Beratungsprodukte mit Untersuchungsumfang und Ergebnissen sowie die Gliederung des Beratungsberichts – kompakt für die interne Abstimmung.
Im Vorgespräch grenzen wir das Thema ein und sagen offen, ob ein Beratungsmandat sinnvoll ist. Wirtschaftlichkeit zeigen wir als Bandbreite, nicht als Versprechen.