Leistungen
Zwei getrennte Welten mit eigenem Ergebnis: Die Beratung liefert eine Entscheidungsgrundlage, die Umsetzung bringt einen Ablauf verlässlich in Betrieb. Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.
Signalkette
Aufbau
Die Beratung hat eigenen Wert: Ihr Ergebnis bleibt nutzbar, auch wenn die Umsetzung nicht mit uns erfolgt.
Beratung
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, messen den heutigen Aufwand und bewerten, was sich automatisieren lässt. Das Ergebnis ist eine Entscheidungsgrundlage – auch dann nutzbar, wenn Sie die Umsetzung nicht mit uns machen.
Umsetzung
Aus der priorisierten Roadmap wird ein arbeitender Prozess: ein Ablauf zuerst, mit Kontrollpunkt, angebunden an Ihre bestehenden Systeme und danach messbar verbessert.
Beratung
Jedes Angebot ist einzeln buchbar und endet mit einem Dokument, mit dem Sie weiterarbeiten können.
Aufnahme wiederkehrender Abläufe, Trennung von Routine und Entscheidung, Bewertung der Automatisierbarkeit inklusive Ausnahmen.
ErgebnisProzesslandkarte mit Aufwand pro Fall
Welche Systeme sind beteiligt, welche Daten wandern heute von Hand, welche dokumentierten Schnittstellen sind vorhanden oder nötig.
ErgebnisIntegrationsübersicht mit Feldzuordnung
Zeit, Einrichtungsaufwand und Betrieb werden gegengerechnet, damit die Reihenfolge nach Wirkung und nicht nach Bauchgefühl entsteht.
ErgebnisPriorisierte Roadmap mit Aufwandsrahmen
Fördermöglichkeiten für Beratungsleistungen: Förderung prüfen.
Prozessmodell
E-Mail / Dokument
Eingang aus Postfach, Formular oder PDF
automatisiert
KI-Prüfung
Inhalte strukturieren, Regeln prüfen
automatisiert
Menschliche Freigabe
Kontrollpunkt im Team
menschlich
Zielsystem
ERP, DMS, CRM bleiben bestehen
automatisiert
Umsetzung
Aus diesen Bereichen wird die Umsetzung zusammengestellt – je nach Ablauf und beteiligten Systemen.
Problem
AutomationWiederkehrende Abläufe binden jede Woche Arbeitszeit, obwohl sie immer gleich verlaufen.
Wir nehmen den Ablauf auf, trennen Routine von Entscheidung und automatisieren die Vorbereitung – Schritt für Schritt.
Nutzen
Ablauf
GrenzenEntscheidungen mit Kunden- oder Kostenwirkung bleiben beim Team. Automatisiert wird die Vorbereitung.
Pakete
Jedes Paket hat festen Umfang, festen Preis und ein definiertes Ergebnis.
Klarheit vor Investition
Sie wissen, welcher Ablauf sich zuerst lohnt – ohne Bindung an eine Umsetzung.
Prozessanalyse anfragenTestbetrieb mit Geld-zurück-Garantie
Ein echter Ablauf läuft automatisiert – messbar, jederzeit abschaltbar.
Prototyp anfragenLaufende Verantwortung
Automatisierte Abläufe bleiben verlässlich und wachsen mit Ihrem Unternehmen.
Betrieb und Ausbau anfragenPrototyp mit Geld-zurück-Garantie
Sie erhalten einen arbeitsfähigen Prototypen für einen echten Ablauf. Wenn er in den ersten drei Monaten im Alltag nicht überzeugt, erstatten wir das Honorar für den Prototypen vollständig.
Die Garantie gilt für das schriftlich vereinbarte Prototyp-Honorar. Beratungsleistungen, Lizenz- und Fremdkosten sind nicht erfasst.
Aufstellung
Skalantech ist als Team aufgestellt: Prozessberatung, Entwicklung, Integration und Betrieb sind getrennte Rollen. Jedes Projekt hat eine feste Ansprechperson und eine zweite Person, die den technischen Stand kennt.
Nimmt Abläufe auf, misst Aufwand und legt Kontrollpunkte gemeinsam mit Ihrem Team fest.
Baut Regelwerke, Prüfungen und Oberflächen – dokumentiert und nachvollziehbar.
Verbindet bestehende Systeme über dokumentierte Schnittstellen statt Datenexporte per Hand.
Überwacht laufende Abläufe, reagiert auf Störungen und pflegt Ausnahmen ein.