ROI-Rechner
Wirtschaftlichkeit von Prozessautomatisierung berechnen
Alle Eingaben, Formeln und Annahmen sind offengelegt. Es gibt keine fest eingebaute Amortisationsdauer und keine garantierten Einsparungen.
- Eingaben
- 6
- Annahmen
- offen
- Ergebnis
- Bandbreite
Ergebnis
Manueller Aufwand pro Monat
65 h
Kosten pro Monat (heute)
3.572 €
Potenziell eingesparte Stunden / Monat
32,5 h
Potenzielle Einsparung / Monat (netto)
1.536 €
Rechnerische Amortisationsdauer
3,9 Monate
Rechnerische Einsparung im 1. Jahr
12.434 €
Formel und Annahmen
- Aufwand/Monat = Mitarbeitende × Stunden/Woche × 4.33
- Eingesparte Stunden = Aufwand/Monat × Automatisierungsanteil
- Einsparung netto = Eingesparte Stunden × Stundensatz − Betriebskosten
- Amortisation = Einführungskosten ÷ Einsparung netto
- 1. Jahr = Einsparung netto × 12 − Einführungskosten
Angenommen werden 4.33 Arbeitswochen pro Monat und ein gleichbleibender Stundensatz. Übergangsphasen, Schulung und Schnittstellenaufwand sind nicht enthalten.
Unverbindliche Modellrechnung. Die Werte sind kein Angebot, keine Zusage und ersetzen keine Wirtschaftlichkeitsrechnung.
Was der Rechner leistet
Er liefert eine Größenordnung für die Priorisierung eines Prozesses.
Was er nicht leistet
Keine Betrachtung von Schulung, Übergangsphase, Lizenzen oder Schnittstellenaufwand.
Wie es weitergeht
Im Potenzial-Check prüfen wir die Annahmen an Ihren tatsächlichen Abläufen.
Illustrative Berechnung. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Prozess, Datenqualität, Ausnahmen und Systemlandschaft ab.
Fragen
Häufige Fragen zum ROI-Rechner
- Wie rechnet der ROI-Rechner?
- Manueller Aufwand pro Monat = betroffene Mitarbeitende × Stunden pro Woche × 4,33. Einsparung = dieser Aufwand × Automatisierungsanteil × Stundensatz, abzüglich laufender Kosten. Amortisation = Einführungskosten ÷ Nettoeinsparung pro Monat. Alle Formeln stehen auf der Seite.
- Welchen Automatisierungsanteil sollten wir ansetzen?
- Für Abläufe mit strukturierten Belegen und wenigen Ausnahmen ist ein Anteil von 50 bis 70 Prozent eine realistische Annahme; bei vielen Sonderfällen liegt er deutlich darunter. Setzen Sie im Zweifel den niedrigeren Wert an und prüfen Sie ihn im Potenzial-Check.
- Welche Kosten sind nicht enthalten?
- Nicht berücksichtigt sind Schulung, Übergangsphase mit Doppelarbeit, Lizenzen bestehender Systeme und aufwendige Schnittstellen zu Altsystemen. Diese Posten werden erst in der Prozessanalyse mit belastbaren Zahlen ergänzt.
- Werden meine Eingaben gespeichert oder übertragen?
- Nein. Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben an einen Server gesendet und keine personenbezogenen Daten erhoben.
Nächster Schritt
Passender Einstieg
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Potenzial-Check
Priorität und Paketempfehlung für einen konkreten Ablauf
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Vorgehen
Fünf Schritte mit Zeiträumen, Aufgaben und Kontrollpunkten
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