Branchen

Abläufe, die wir aus der Praxis kennen

Jede Branche hat eigene Pflichtangaben, Fristen und Ausnahmen. Wir bilden sie ab, anstatt sie wegzudefinieren.

Branchen: 5
Fokus: KMU
Start: 1 Ablauf

Direkt zur Branche

Handwerk
Professionelle Dienstleistungen
Handel
Immobilien
Kleinere Industrieunternehmen

Branche 01

Handwerk

Anfragen, Aufmaße und Angebote laufen parallel zum Baustellenalltag.

Heute

Anfragen kommen über Telefon, Formular und E-Mail durcheinander
Angebote entstehen abends aus alten Dokumenten
Lieferantenrechnungen werden von Hand erfasst

Mit Skalantech

Anfragen strukturiert erfassen und Pflichtangaben abfragen
Angebotsentwürfe aus Standardleistungen vorbereiten
Belege vorerfassen und Baustellen zuordnen

Freigabe bleibt im Team

Branche 02

Professionelle Dienstleistungen

Projektanfragen, Angebote und Abrechnung wiederholen sich in jedem Auftrag.

Heute

Wiederkehrende Anfragen binden Fachkräfte
Unterlagen werden mehrfach zusammengestellt
Fristen und Rückfragen werden per Hand nachverfolgt

Mit Skalantech

Anfragen aus mehreren Kanälen zusammenführen
Angebots- und Auftragsdokumente vorbereiten
Erinnerungen und Folgeaufgaben automatisieren

Freigabe bleibt im Team

Branche 03

Handel

Bestellungen, Lieferbestätigungen und Reklamationen erzeugen viel Routinepost.

Heute

Bestell- und Lieferdaten werden zwischen Systemen kopiert
Reklamationen bleiben im Sammelpostfach liegen
Artikeldaten weichen zwischen Shop und Warenwirtschaft ab

Mit Skalantech

Bestell-E-Mails auslesen und strukturiert übergeben
Reklamationen kategorisieren und zuweisen
Datenabgleich zwischen Shop und Warenwirtschaft

Freigabe bleibt im Team

Branche 04

Immobilien

Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege verteilen sich über viele Kanäle.

Heute

Schadensmeldungen kommen unstrukturiert an
Handwerkeraufträge werden manuell erstellt
Belege sind schwer objektbezogen ablegbar

Mit Skalantech

Meldungen kategorisieren und zuweisen
Auftragsentwürfe für Dienstleister vorbereiten
Belege objektbezogen ablegen

Freigabe bleibt im Team

Branche 05

Kleinere Industrieunternehmen

Zwischen Fertigung, Einkauf und Verwaltung entstehen viele Übertragungsschritte.

Heute

Bestellanforderungen laufen über Tabellen
Prüf- und Wartungsnachweise werden manuell dokumentiert
Statusabfragen kosten Telefonzeit

Mit Skalantech

Bestellanforderungen digital erfassen und weiterleiten
Nachweise strukturiert dokumentieren und ablegen
Statusinformationen automatisch bereitstellen

Freigabe bleibt im Team

Nächster Schritt

Ihre Branche ist nicht dabei?

Die Prinzipien bleiben gleich: Eingang bündeln, Routine automatisieren, Entscheidungen beim Team lassen. Wir sehen uns Ihren Ablauf an.

Situation besprechen Projektbeispiele ansehen