Wissen
Ausführliche Leitfäden zu Pflichtthemen wie E-Rechnung und GoBD, dazu kompakte Orientierungen aus der Projektarbeit – ohne Buzzwords, mit konkreten Prüffragen für Ihren Betrieb.
Themenfelder
Leitfäden
Pflichtthema
Seit dem 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen elektronische Rechnungen im B2B empfangen können. Für den Versand gelten Übergangsfristen. Dieser Beitrag ordnet Formate, Fristen und Aufwand ein.
Leitfaden lesenPflichtthema
GoBD verlangt keine bestimmte Software, sondern nachvollziehbare Abläufe. Wer automatisiert, hat es hier leichter – wenn Protokoll, Unveränderbarkeit und Verfahrensdokumentation von Anfang an mitgedacht sind.
Leitfaden lesenUmsetzung
Eine Eingangsrechnung durchläuft in vielen Betrieben fünf bis acht manuelle Handgriffe. Dieser Beitrag zeigt, welche davon regelbasiert laufen können und welche bewusst beim Menschen bleiben.
Leitfaden lesenPflichtthema
Die europäische KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689, kurz AI Act) regelt den Einsatz von KI-Systemen risikobasiert. Für die meisten KMU gilt: Der eigene Einsatz fällt in eine niedrige Risikoklasse, verlangt aber Transparenz, KI-Kompetenz im Team und nachvollziehbare Dokumentation.
Leitfaden lesenOrientierung
Die Rechtsform entscheidet über Haftung, Steuerlast und den laufenden Verwaltungsaufwand. Dieser Kompass ordnet die gängigen Formen ein und zeigt, welche Abläufe damit im Betrieb dazukommen.
Leitfaden lesenBuchhaltung
Der Monatsabschluss scheitert selten an der Buchhaltungssoftware, sondern am Abgleich: fehlende Belege, doppelte Zahlungen, unklare Zuordnungen. Dieser Beitrag beschreibt eine belastbare Routine.
Leitfaden lesenPlanung
IT-Kosten sind selten dort, wo man sie sucht. Der größte Posten ist meist die Arbeitszeit, die im Ablauf verbrennt. Dieser Beitrag zeigt eine Struktur für das Budget und einen nachvollziehbaren Rechenweg.
Leitfaden lesenKurzbeiträge
01 · Grundlagen
4 Min.
Automatisierung scheitert selten an der Technik, sondern an unklaren Abläufen. Diese Reihenfolge hat sich bewährt.
02 · Verantwortung
3 Min.
Ein Kontrollpunkt ist kein Bremsklotz, sondern die Bedingung dafür, dass Automatisierung im Betrieb akzeptiert wird.
03 · Integration
5 Min.
ERP, DMS und CRM bleiben. Die Verbindung entsteht über Schnittstellen, klare Datenformate und wiederholbare Übergaben.
04 · KI-Einsatz
4 Min.
Sprachmodelle sind stark beim Strukturieren und Vorformulieren. Für verbindliche Entscheidungen sind sie der falsche Ort.
05 · Wirtschaftlichkeit
3 Min.
Eine belastbare Rechnung enthält nicht nur die gesparten Minuten, sondern auch Einrichtung, Pflege und Ausnahmen.
06 · Datenschutz
4 Min.
Datenschutz wird einfacher, wenn im Ablauf von Anfang an nur die Daten fließen, die für den Schritt gebraucht werden.
Glossar